. تعلن حكومة دبي عن توفر وظائف ادارية وسكرتارية من أجل العمل في دبي، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم التالية:

المسميات الوظيفية الشاغرة

- سكرتير/ة.

الوصف الوظيفي

- الإشراف على تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، والتواصل المباشر مع المدير العام لضمان سير العمل اليومي بكفاءة.
- التنسيق مع الجهات الخارجية والزوار، والترتيب للاجتماعات والفعاليات الرسمية، وإعداد التقارير والمراسلات الإدارية.
- متابعة تنفيذ البروتوكول وتنظيم الملفات والسجلات بدقة عالية، والرد على الاتصالات الواردة وإعداد الاستشارات المطلوبة.
- المساعدة في إعداد المحاضر والتقارير الدورية، وتقديم الدعم الإداري في كافة الأمور المتعلقة بالتخطيط والتنظيم.

متطلبات العمل

- إتقان اللغة العربية والإنجليزية، مهارات كتابة وتواصل قوية.
- قدرة عالية على الاستماع الفعّال والتواصل مع مختلف الفئات.
- مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة، مع القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بكفاءة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، مثل Word وExcel وPowerPoint.
- معرفة جيدة بأنظمة الاتصالات واستخدام البريد الإلكتروني، وفهم أساسي لتكنولوجيا المعلومات.
 

#وظائف_للاماراتيين #دبي  #سكرتارية #إدارية_اشرافية