. تعلن مجموعة شركات ZAS عن توفر وظائف سكرتارية من أجل العمل في ابوظبي، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم التالية:

المسميات الوظيفية الشاغرة

- مساعد/ة اداري/ة.

الوصف الوظيفي

- إدارة جميع العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتنظيم المواعيد.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمرضى وضمان سرية المعلومات.
- تقديم الدعم الإداري لمدير العيادة والتنسيق الفعال مع الطاقم الطبي.
- استقبال المرضى والزوار بلباقة والرد على الاستفسارات باحترافية.
- تنسيق جداول العيادة وترتيب الاجتماعات وتنظيم ترتيبات السفر حسب الحاجة.
- الإشراف على المخزون المكتبي وضمان توافر جميع المستلزمات.
- متابعة الفواتير وإصدار التقارير وتقديم المساعدة في التعامل مع الطلبات الإدارية.

متطلبات العمل

- خبرة مثبتة كمساعد إداري، ويفضل في بيئة طبية.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام بكفاءة.
- القدرة على التواصل الفعّال كتابياً وشفوياً.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد وإكسل وأوت لوك).
- الالتزام بالسلوك المهني والقدرة على التعامل مع المعلومات بسرية.
- اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل مع مهارات قوية في حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون ضمن فريق.
#وظائف_للاماراتيين #وظائف_للمقيمين #أبوظبي #سكرتارية #إدارية_اشرافية