تعلن شركة نايت فرانك عن توفر شواغر وظيفية سكرتارية، للعمل في دبي، وذلك حسب المسميات والتخصصات التالية:

المسمى الوظيفي

- مساعد/ة إداري/ة.

تفاصيل العمل

- تنظيم وحفظ المستندات والسجلات والملفات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير.
- تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية والتواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة.
- متابعة الحسابات الداخلية ورفع الفواتير وإعداد التقارير المطلوبة.
- المشاركة في تنظيم وترتيب الرحلات والتجهيزات المتعلقة بالمؤتمرات والفعاليات.
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالقسم وتوجيهها حسب الحاجة.
- العمل على إدخال البيانات بدقة وتنفيذ المهام الموكلة بكفاءة وسرعة.

شروط الوظائف الخالية

- مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.
- القدرة على التعامل مع عدة مهام في بيئة سريعة التغير.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وشفهياً.
- خبرة في العمل الإداري أو كسكرتير.
#وظائف_للاماراتيين #وظائف_للمقيمين #دبي  #سكرتارية #إدارية_اشرافية