تعلن
شركة Hill International عن توفر فرص وظيفية
إدارية للعمل في
أبو ظبي، وذلك وفقاً للشروط وطريقة التقديم التالية:
مسمى الوظيفة
- مسؤول/ة إدارة وثائق.
طبيعة العمل
- مراجعة وتصنيف الملفات وفقاً للأهمية، والاحتفاظ بالملفات الأصلية والمستنسخة بشكل مناسب.
- التأكد من أن جميع المستندات مرقمة ومصنفة بشكل صحيح ومسؤول عن إدراجها بانتظام.
- تنظيم المراسلات المختلفة وضمان توفر الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
- استرجاع جميع المراسلات والتقارير والرسومات والطلبات المتعلقة بالاجتماعات والتعليمات.
- التعامل مع وثائق الدفع والتحرير والمستندات الخاصة بالمشروع وتحديثها باستمرار.
- تسهيل توفير المستندات المطلوبة لأطراف المشروع والرد على الطلبات العاجلة.
شرط التوظيف
- دبلوم في الإدارة أو ما يعادله من مؤهلات مماثلة.
- خبرة في إدارة الوثائق ومعرفة بأنظمة الأرشفة ومعالجة المستندات.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة ضغط.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office مع إتقان Excel وWord.
- إتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
#وظائف_للاماراتيين #وظائف_للمقيمين #أبوظبي #إدارية_اشرافية