تعلن شركة Parsons عن توفر وظائف سكرتارية من أجل العمل في أبو ظبي، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم التالية:

المسميات الوظيفية الشاغرة

- مساعد/ة إداري/ة.

الوصف الوظيفي

- التحقق من صحة البيانات المجمعة ومطابقة فواتير الموردين، وإعداد نسخ تقارير لتوزيعها حسب توجيهات المشرف المباشر.
- إنشاء وتوثيق المراسلات والتقارير، والتعامل مع البريد الوارد والصادر ومتابعته حسب توجيهات المشرف.
- إنشاء سجلات للمعدات والاحتفاظ بها، بما يشمل متابعة تواريخ الصيانة وضمان استكمال ميزانية الوحدة.
- إعداد تقارير دورية لتحديث المعلومات واستكمال المشاريع المطلوبة حسب توجيهات المشرف.

متطلبات العمل

- شهادة دبلوم أو شهادة ثانوية معترف بها.
- مهارات في استخدام برامج المكتبية مثل البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص وجداول البيانات، ويفضل إتقان برامج Aconex وMS Office.
- القدرة على العمل بتركيز ودقة، مع مهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة.
- امتلاك مهارات تنظيم الأولويات والعمل بشكل مستقل لتلبية المواعيد النهائية.
#وظائف_للاماراتيين #أبوظبي   #سكرتارية #إدارية_اشرافية