يعلن المكتب الاعلامي لحكومة عجمان عن توفر وظائف سكرتارية من أجل العمل في عجمان، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم التالية:

المسميات الوظيفية الشاغرة

- سكرتير/ة.

الوصف الوظيفي

- تنظيم وتنسيق جميع المهام المكتبية بما يشمل إدارة الأنشطة المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
- التعاون مع الزملاء والرئيس المباشر لتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد الوثائق اللازمة لضمان نجاح الاجتماعات.
- الإشراف على تنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية، والتأكد من الرد عليها بشكل مناسب واحترافي.
- إعداد التقارير والملفات المطلوبة بشكل دوري لضمان متابعة الأهداف وتحقيقها بفعالية.
- التأكد من دقة الوثائق والمستندات والحفاظ على سرية المعلومات الإدارية.

متطلبات العمل

- مهارات قوية في الاتصال والتواصل الفعّال مع الفريق ومع العملاء.
- إتقان إعداد الخطابات الرسمية والتعامل مع المراسلات بكفاءة عالية.
- قدرة استثنائية على إدارة الوقت وترتيب الأولويات بما يتناسب مع متطلبات العمل.
- يشترط أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط.
#وظائف_للاماراتيين  #عجمان    #سكرتارية   #إدارية_اشرافية